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iManage Exportツール
ワンクリックで安全にエクスポート
弁護士が法廷の出廷前や事務所を離れる際に、完全なケースファイルをダウンロードする必要がある場合、いくつかの課題が発生する可能性があります。
セキュリティの問題
電子メールやディスクを介してファイルを送信することは、許可されていないアクセスによるセキュリティリスクを引き起こします。
トレーサビリティの欠如
この方法は透明性が欠如しており、ファイルの追跡が困難になります。
潜在的なリスク
ファイルは伝送中に失われたり損傷したりする可能性があり、重要な情報が失われる原因となります。
高い人為的ミスの可能性
手動でのリクエストや転送はミスが起こりやすく、遅延や間違いを引き起こします。
主な課題
MATTEROOM Exportを使用すると、iManage Workspaceのユーザーはワンクリックでダウンロードをリクエストでき、承認後、完全なパッケージがサーバー上で安全に生成され、完全な監査記録が付与されます。
セキュリティ
強化
電子メールやポータブルディスクを使用せずに敏感なファイルを送信することで、セキュリティリスクが大幅に削減されます。完全なパッケージは承認後、サーバー上で安全に生成されます。
トレーサ
ビリティ
この方法は明確な追跡機能を提供し、ファイルの伝送とアクセスを効果的に監視することが容易になります。
人為的
ミスを減らす
自動化された伝送プロセスは人為的ミスを減らし、ファイルの送信遅延や誤ったファイルの送信などの問題が再発しないことを保証します。
MATTEROOM Exportツールの
iManage Workspaceでの動作方法
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