釋放 LegalTech 潛能：將您的業務整合到 M&M 可以節省 60% 的成本

在專業服務不斷演變的世界中，法律事務所和其他組織持續尋求簡化營運、提升效率與保持競爭優勢的方法。這時，MATTEROOM 應運而生 — 這是一款顛覆性的「業務與財務管理 SaaS 系統」，將 Microsoft 365（簡稱 M365）轉化為專為法律產業量身打造的強大工具平台。透過將法律產業的最佳實務整合進最受歡迎的 M365 應用程式中，MATTEROOM 幫助各種規模的律所打破資訊孤島、整合工作流程，並實現驚人的成本節省——在某些案例中甚至高達 60%。讓我們深入了解這項創新「 M&M 解決方案」（MATTEROOM + M365）如何徹底革新法律營運，協助從初創公司到大型企業實現成長。

整合的力量：告別資訊孤島

多年來，法律事務所使用多種工具以協同工作 — 例如使用 Evernote 做筆記、Google Workspace 處理協作與文件管理、以及不同的應用程式來進行案件管理和帳單開立。這種工具分散的情況導致效率低落、資料分離與不必要的開銷。MATTEROOM 解決了這些痛點，透過與 M365 無縫整合，將其轉變為一個強大的 LegalTech 平台。不論是 Microsoft Word、Teams、Outlook、OneDrive、Planner 或 Loop，MATTEROOM 都針對法律工作新增專屬功能，讓文件管理到時間追蹤等工作都能在同一個生態系統中完成。

這樣的整合工作流程不僅節省時間、減少複雜性，更大幅降低成本。透過將工具整合到 M365 平台中，律所可取消冗餘訂閱與授權，節省金額最高可達 60%。

請參考下方圖表，深入了解 MATTEROOM 如何將其功能型應用對應到 M365 並帶來驚人的投資報酬率（ROI）。

功能型應用程式對應圖 (Feature-Based Apps Mapping)

功能	傳統應用程式	M365 App	MATTEROOM 強化功能
文件管理 (Document Management)	Google Drive	OneDrive, SharePoint Online	以專案為中心的工作空間 & 單一中央文件庫以專案為中心的工作空間 & 單一中央文件庫
電子郵件歸檔 (Email Filing)	N/A	Outlook Add-on	支援單封、批次與對話串歸檔至專案中心 OneDrive 工作空間
溝通協作 (Communication)	Gmail, Google Chat	Exchange Online, Teams	通知式審核、郵件歸檔、Teams 應用內智慧擷取
試算表 (Spreadsheet)	Google Sheet/M365 Family Edition	Excel	Excel 附加元件支援時間管理
文書處理 (Document)	Google Docs/M365 Family Edition	Word	Word 附加元件支援時間管理
知識庫 Wiki (Knowledge Wiki)	Evernote	Loop	專案導向的知識管理
專案/案件管理 (Project/Case Management)	Google Task	Planner	專案導向、依案件類型自我管理的範本

ROI 計算 (USD) 

<案例 A> 10 位使用者 - 節省 60% 成本

傳統應用程式搭配 Evernote 付費版，整年成本總額為 USD $3,552

應用程式	單價	數量	年總額
Evernote	$14.99	10	$1,800
Google Workspace	$12	10	$1,440
M365 家用版	$12.99	2	$312

M365 商務標準版，整年訂閱價為 USD $1,440

應用程式	單價	數量	年總額
Ｍ365 商務標準版	$12	10	$1,440

<案例 B> 5 位使用者搭配 Evernote 免付費版本 - 節省 59% 成本

傳統應用程式與 Evernote 免付費版本，整年成本總額為 USD $876

應用程式	單價	數量	年總額
Evernote	$0	5	$0
Google Workspace	$12	5	$720
M365 家用版	$12.99	1	$156

M365 商務基本版，整年訂閱價為 USD $1,440

應用程式	單價	數量	年總額
M365 商務基本版	$6	5	$360

提升安全與簡易性：符合《財富500》企業標準  

這個強大的 M&M 解決方案，將安全性與便利性提升到全新層次，採用了《財富500》等級的安全標準。這確保了律所的敏感資料 — 無論是客戶紀錄、帳單細節還是案件文件 — 都受到與全球最大企業同等級的保護。在這樣堅實的框架下，M&M 提供「一次登入」的順暢體驗，避免了多重登入的困擾，並內建多因素驗證（MFA）作為標準功能。這代表律所可在不犧牲使用便利性的前提下，享有企業等級的安全性，自信又輕鬆地使用整個 M365 生態系統與 MATTEROOM 的 LegalTech 增強功能，同時確保合規與資訊安全。

生成式 AI 與資料保存：效率與保全兼得

生成式人工智慧（Gen AI）的興起，讓法律從業人員比以往更有效率，能夠自動化處理契約分析、法律研究與文件撰寫等任務。但隨之而來的關鍵挑戰是：如何保留並善用 100% 的工作資料來驅動這些 AI 工具，確保營運成功？ MATTEROOM + M365 提供了解答。

透過與 M365 雲端基礎架構的深度整合，M&M 解決方案可以完整保存每一筆資料 — 電子郵件、對話紀錄、文件、工時記錄、任務、知識庫等 — 以安全、可存取且可供 AI 使用的格式保存。這確保了律所不僅能在今日提升效率，也能為未來做好準備。.

為成長而建的技術架構

MATTEROOM 的獨特之處，在於其穩固、可擴展的技術架構。無論是僅有十人小團隊，或是擁有數千名專業人士的全球性企業，MATTEROOM 都能支援其營運。無論你是希望擴展影響力的精品律所，還是想接觸更大客戶的中型事務所，M&M 解決方案都能因應你的需求。它採用微服務架構與容器化部署，大幅降低整體擁有成本，並與 M365 完美兼容，確保在未來 5 至 10 年內隨著業務成長無需進行重大系統重整。MATTEROOM 提供超過 400 項可配置選項，確保你的營運與時俱進，無需煩惱。

從小到強：全球真實導入案例

M&M 解決方案已獲全球多家律所採用，包括國際知名的 Legal 500 律所。甚至有部分 Legal 100 的分所也十分推崇這項解決方案，並選擇 MATTEROOM 來讓他們的營運「更有效率、更具協作性與策略性」。

結果顯而易見：這是一個雲端化、直覺式的系統，不僅節省時間，也讓專業團隊更專注、提升客戶服務。從獨立執業律師到法律產業巨頭，MATTEROOM 的導入成效證明了：只要工具選對，小型律所也能成為強者。

為何 M&M 是 LegalTech 的未來

在一個「效率、成本節省與可擴展性」缺一不可的時代，MATTEROOM + M365 正是最理想的解決方案。這不僅僅是一個軟體套組，而是一個能與律所共同成長的策略夥伴。透過結合使用者熟悉的 M365 並融合法律科技的最佳實務，MATTEROOM 打破採用障礙，為專業服務技術樹立全新標準。

準備好改變你的律所了嗎？ M&M 解決方案將帶領你從「小」邁向「強」— 無需煩惱、也不用大筆花費。現在就了解 MATTEROOM 如何強化你的 M365 體驗，並全面釋放律所潛能吧！

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